【ProAV Lab】因為疫情無法開會?改用小型會議空間吧

By Lumens Editor Group

March 04, 2020 17672



疫情的爆發導致許多跨國公司禁止員工前往中國大陸。許多航空公司也暫停了飛往中國的航班。在這些旅行禁令期間,與遠端同事合作最有效的方法是通過視訊會議。您可能會認為視訊會議室必須是一個大型且複雜的空間,需要數周才能將設施安裝完成;但是,小型會議室(非正式的小型會議空間)可以快速設置成為線上會議空間。您所需要的只是一個小的專用空間和一些簡單的設備。
 

小型會議室視訊會議空間

小型會議室通常可容納 3 至 6 人,非常適合設置小型會議室。這個房間將有一張桌子和椅子,需要良好的網路連接。


所需設備

參與視訊會議的所有地點在其小型空間中都擁有良好的設備設置,獲得最佳結果!房間中使用的音訊和攝影機設備是為了方便呼叫中其他會議空間的與會者。

1.網路攝影機:建議使用專業的視訊會議攝影機,因為消費類網路攝影機經常缺乏電話會議效率和資訊交換所需的視訊品質。廣角檢視對於小型會議空間很重要。PTZ(水平轉動-垂直轉動-縮放對焦)攝影機對於容納更多參與者的較大空間非常有用。Lumens 提供經過 Zoom 認證(請參閱下面有關 Zoom 的更多資訊)PTZ 會議攝影機
VC-B30U 以及輕巧緊湊的專業 USB 網路攝影機 VC-B10U.

(瞭解更多: VC-B30U)

(瞭解更多: VC-B10U)

2.顯示監視器: 這可以是電腦螢幕,電視螢幕甚至智慧電視觸摸屏。確保它足夠大,讓每個人都能看得清楚,但不要太大而使會議空間不堪重負。

3.麥克風:可以使用內置網路攝影機麥克風管理非常小的房間。但是,對於四個或更多人來說,放置在桌子中間的擴展全向麥克風將為遠端端的參與者提供更好的音訊。

4.揚聲器: 在小型會議室中,電腦揚聲器或內置揚聲器應足夠;但是,外部揚聲器將為房間內的人提供更好的清晰度。部分小型會議室使用位於顯示器正下方的簡單條形音箱。

視訊會議軟體和執行主機:雖然有很多選項可用,但最常見的視訊會議軟體平臺包括 Zoom,Skype,Google Hangouts,Microsoft Teams,WebEx Meetings 和BlueJeans。這些平臺上最一致的品質將通過小型會議室中的迷你 PC 提供。BYOD 也是一種選擇,但筆記型電腦螢幕不應用作主顯示器。

6、網路環境: 小型會議室視訊會議純通過互聯網連接。如果通話中只有一方的網路頻寬不足或信號差,聲音和影像品質會下降,導致暫停,視訊畫面凍結和語音亂碼。小型會議室會議所涉及的所有位置都必須為會議空間提供和維護良好的網路環境。

一旦您的公司發現小型會議室帶來的效率和工作流程改進,您可能希望為大型會議和培訓功能創建額外的房間!有關視訊會議網路攝影機以及大型會議空間解決方案的更多資訊,請訪問 mylumens.com

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