【ProAV Lab】¿Preocupaciones de viaje por el coronavirus? Use una sala de reunión en su lugar
By Lumens Editor Group
marzo 04, 2020 17078
El brote del coronavirus ha llevado a muchas empresas multinacionales a prohibir a los empleados viajar a China continental. Muchas aerolíneas también han suspendido los vuelos a China. Una forma efectiva de trabajar con colegas remotos durante estas prohibiciones de viaje es a través de videoconferencias. Puede pensar en una sala de videoconferencia como un espacio grande y complejo que requiere semanas para implementarse; sin embargo, las salas Huddle (pequeños espacios informales de conferencia) se pueden configurar rápidamente para llamadas de conferencia de varias partes. Todo lo que necesita es un espacio pequeño y dedicado y un equipo simple.
Sala de reuniones de videoconferencia
Una pequeña sala de reuniones, que normalmente se utiliza para 3 a 6 personas, es perfecta para configurar un espacio Huddle. Esta habitación tendrá una mesa y sillas, y necesita una buena conexión a Internet.
Equipo requerido
¡Los mejores resultados se obtendrán cuando TODAS las ubicaciones involucradas en la videoconferencia tengan buenas configuraciones de equipos en sus espacios de Huddle! Los dispositivos de cámara de audio y video utilizados en una habitación están ahí para el beneficio de las otras salas en las llamadas.
1. Cámara web: Se recomienda una cámara de videoconferencia profesional porque las cámaras web de consumo con frecuencia carecen de la calidad de video necesaria para la eficiencia y el intercambio de información en las llamadas de conferencia. Una vista de gran angular es importante para las salas de reunión pequeñas; Las cámaras PTZ (pan-tilt-zoom) son útiles para espacios más grandes con capacidad para más participantes. Lumens ofrece una cámara de conferencia PTZ certificada por Zoom (consulte más sobre Zoom a continuación), la VC-B30U, así como la cámara web USB profesional ligera y compacta VC-B10U.
(Más información sobre: VC-B30U)
(Más información sobre: VC-B10U)
2. Monitor de pantalla: Esto puede ser una pantalla de computadora, una pantalla de TV o incluso una pantalla táctil de TV inteligente. Asegúrese de que sea lo suficientemente grande como para que todos lo vean con claridad, pero no tan grande que abrume el espacio de reunión.
3. Micrófono: Una habitación muy pequeña se puede administrar con un micrófono de cámara web incorporado. Sin embargo, para cuatro o más personas, un micrófono omnidireccional de extensión colocado en el centro de la mesa proporcionará un mejor audio para los participantes en el extremo remoto.
4. Altavoz: En pequeñas salas de reunión, los altavoces de la computadora o un altavoz integrado en el monitor deberían ser suficientes; sin embargo, un altavoz externo proporcionará una mejor claridad para las personas en la sala. Algunas salas huddle utilizan una barra de sonido simple ubicada directamente debajo del monitor.
5. Software de videoconferencia y host de ejecución: aunque hay muchas opciones disponibles, las plataformas de software más comunes para videoconferencias incluyen Zoom, Skype, Google Hangouts, Microsoft Teams, WebEx Meetings y BlueJeans. La calidad más consistente en estas plataformas se proporcionará a través de una mini PC en la sala Huddle. BYOD también es una opción, pero una pantalla de computadora portátil no debe usarse como monitor principal.
6. Entorno de red: Las videoconferencias de huddle room están puramente conectadas a través de Internet. Si solo una de las partes en la llamada tiene un ancho de banda de red insuficiente o una señal deficiente, la calidad del sonido y la imagen se deteriorarán, causando pausas, video congelado y garbling de voz. Todas las ubicaciones involucradas en una conferencia de Huddle room deben proporcionar y mantener un buen entorno de red para los espacios de reunión.
Una vez que su empresa haya descubierto las mejoras de eficiencia y flujo de trabajo que aportan las salas Huddle, ¡es posible que desee crear salas adicionales para reuniones más grandes y funciones de capacitación! Para obtener más información sobre las cámaras web de videoconferencia, así como las soluciones de espacios para reuniones más grandes, visite mylumens.com.