【ProAV Lab】ความกังวลเกี่ยวกับการเดินทางของโคโรนาไวรัส? ใช้ห้องฮัดเดิลแทน
By Lumens Editor Group
มีนาคม 04, 2563 17048
การระบาดของโคโรนาไวรัสทําให้บริษัทข้ามชาติหลายแห่งกีดกันไม่ให้พนักงานเดินทางไปยังจีนแผ่นดินใหญ่ สายการบินหลายแห่งได้ระงับเที่ยวบินไปจีนเช่นกัน วิธีที่มีประสิทธิภาพในการทํางานกับเพื่อนร่วมงานระยะไกลในระหว่างการห้ามเดินทางเหล่านี้คือการประชุมทางวิดีโอ คุณอาจคิดว่าห้องประชุมทางวิดีโอเป็นพื้นที่ขนาดใหญ่และซับซ้อนซึ่งต้องใช้เวลาหลายสัปดาห์ในการดําเนินการ อย่างไรก็ตาม ห้อง Huddle (พื้นที่การประชุมขนาดเล็กที่ไม่เป็นทางการ) สามารถตั้งค่าได้อย่างรวดเร็วสําหรับการประชุมทางโทรศัพท์แบบหลายฝ่าย สิ่งที่คุณต้องมีคือพื้นที่ขนาดเล็กที่ทุ่มเทและอุปกรณ์ง่ายๆ
พื้นที่การประชุมผ่านวิดีโอห้องฮัดเดิลรูม
ห้องประชุมขนาดเล็กซึ่งโดยทั่วไปจะใช้สําหรับ 3 ถึง 6 คนเหมาะสําหรับการตั้งค่าพื้นที่ฮัดเดิล ห้องนี้จะมีโต๊ะและเก้าอี้และต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดี
อุปกรณ์ที่จําเป็น
ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดจะได้รับเมื่อสถานที่ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการประชุมทางวิดีโอมีการตั้งค่าอุปกรณ์ที่ดีในพื้นที่ Huddle ของพวกเขา! อุปกรณ์กล้องเสียงและวิดีโอที่ใช้ในห้องมีไว้เพื่อประโยชน์ของห้องอื่น ๆ ในการโทร
1. เว็บแคม: แนะนําให้ใช้กล้องวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ระดับมืออาชีพเนื่องจากเว็บแคมของผู้บริโภคมักขาดคุณภาพวิดีโอที่จําเป็นสําหรับประสิทธิภาพและการแลกเปลี่ยนข้อมูลในการประชุมทางโทรศัพท์ มุมมองมุมกว้างเป็นสิ่งสําคัญสําหรับห้องฮัดเดิลขนาดเล็ก กล้อง PTZ (แพนเอียงซูม) มีประโยชน์สําหรับพื้นที่ขนาดใหญ่ที่รองรับผู้เข้าร่วมได้มากขึ้น Lumens นําเสนอกล้องการประชุม PTZ ที่ได้รับการรับรองZoom (ดูเพิ่มเติมZoomด้านล่าง) VC-B30U รวมถึงเว็บแคม USB ระดับมืออาชีพน้ําหนักเบาและกะทัดรัด VC-B10U.
(เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ: VC-B30U)
(เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ: VC-B10U)
2. จอภาพแสดงผล: อาจเป็นหน้าจอคอมพิวเตอร์หน้าจอทีวีหรือแม้แต่หน้าจอสัมผัสสมาร์ททีวี ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีขนาดใหญ่พอที่ทุกคนจะมองเห็นได้อย่างชัดเจน แต่ไม่ใหญ่มากจนล้นพื้นที่การประชุม
3. ไมโครโฟน: ห้องเล็ก ๆ สามารถจัดการได้ด้วยไมโครโฟนเว็บแคมในตัว อย่างไรก็ตามสําหรับสี่คนขึ้นไปไมโครโฟนรอบทิศทางแบบขยายที่วางอยู่ตรงกลางโต๊ะจะให้เสียงที่ดีขึ้นสําหรับผู้เข้าร่วมที่อยู่ทางด้านหลังระยะไกล
4. ลําโพง: ในห้องฮัดเดิลขนาดเล็กลําโพงคอมพิวเตอร์หรือลําโพงที่ติดตั้งไว้ในจอภาพควรเพียงพอ อย่างไรก็ตามลําโพงภายนอกจะให้ความชัดเจนที่ดีขึ้นสําหรับคนในห้อง ห้องฮัดเดิลบางห้องใช้ซาวด์บาร์เรียบง่ายซึ่งอยู่ใต้จอภาพโดยตรง
5. ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอและโฮสต์การดําเนินการ: แม้ว่าจะมีตัวเลือกมากมาย แต่แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ที่พบบ่อยที่สุดสําหรับการประชุมทางวิดีโอ ได้แก่ Zoom, Skype, Google แฮงเอาท์, Microsoft Teams, WebEx Meetings และ BlueJeans คุณภาพที่สม่ําเสมอที่สุดบนแพลตฟอร์มเหล่านี้จะได้รับผ่านมินิพีซีในห้องฮัดเดิล BYOD ก็เป็นตัวเลือกเช่นกัน แต่ไม่ควรใช้หน้าจอแล็ปท็อปเป็นจอภาพหลัก
6. สภาพแวดล้อมเครือข่าย: การประชุมทางวิดีโอของห้องฮัดเดิลมีการเชื่อมต่ออย่างหมดจดผ่านอินเทอร์เน็ต หากมีเพียงฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งในการโทรที่มีแบนด์วิดท์เครือข่ายไม่เพียงพอหรือสัญญาณไม่ดีคุณภาพเสียงและภาพจะลดลงทําให้เกิดการหยุดชั่วคราววิดีโอแช่แข็งและการพูด สถานที่ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการประชุมห้องฮัดเดิลต้องจัดเตรียมและรักษาสภาพแวดล้อมเครือข่ายที่ดีสําหรับพื้นที่การประชุม
เมื่อบริษัทของคุณค้นพบการปรับปรุงประสิทธิภาพและเวิร์กโฟลว์ที่นําโดยห้อง Huddle แล้ว คุณอาจต้องการสร้างห้องเพิ่มเติมสําหรับการประชุมและฟังก์ชันการฝึกอบรมที่ใหญ่ขึ้น! สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเว็บแคมการประชุมทางวิดีโอรวมถึงโซลูชันพื้นที่การประชุมขนาดใหญ่ โปรดไปที่ mylumens.com