By Kieron Seth & Isaac Chen, Lumens
Dezember 15, 2021 20193
Da sich die Welt öffnet und sich die Teams an neue Arbeitsweisen gewöhnen, ist klar, dass AV eine größere Rolle als je zuvor spielen wird. Vor der Pandemie fanden die Treffen in der Regel persönlich statt. Je wichtiger das Meeting ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass die Gäste zum Treffpunkt reisen, um persönlich daran teilzunehmen.
Während der nationalen Lockdowns schlossen kommunale Versammlungsräume und die Teams verließen sich stark auf persönliche Webcams. Anfangs verließen sich viele auf Consumer-Webcams oder sogar Kameras, die in Laptops eingebaut waren. Im Laufe der Zeit erkannten Unternehmen die Bedeutung von Qualitätskameras und investierten in dedizierte Zoom-zertifizierte Einheiten, um die Benutzererfahrung zu verbessern und konsistentere Ergebnisse zu erzielen.
Es wird jetzt sehr normal, ein hybrides Meeting zu veranstalten. Delegierte vor Ort im Besprechungsraum können persönlich teilnehmen. Von anderen, die sich isolieren oder aus der Ferne leben, wird nicht mehr erwartet, dass sie reisen, aber sie können aus der Ferne teilnehmen. Anstatt ganze Teams physisch zusammenzubringen, sind hybride Meetings so konzipiert, dass sie eine distanzierte Kommunikation ermöglichen, die natürlich fließt und die volle Teilnahme fördert. Obwohl dieses Konzept nicht neu ist, beschleunigt die Abhängigkeit von hybriden Meetings und die Normalisierung dieses Verhaltens den Wandel.
Die Einführung neuer Workflows "nur" zur Verbesserung der Videoqualität für den gelegentlichen Remote-Wähler stand noch nie ganz oben auf der Agenda. In der Vergangenheit wurden Benutzer einfach gebeten, ihre Kamera auszuschalten und sich nur dann mit Sprache einzuwählen, wenn das Videoerlebnis schlecht war. Organisationen haben jedoch erkannt, dass Remotebenutzer nicht vollständig zu Besprechungen beitragen konnten und im Vergleich zu lokalen Teilnehmern zu sekundären Gästen geworden sind. Mit dem Streben nach "Meeting-Equity" kann die AV-Technologie jede Sitzung vollständig inklusiv machen.
AV-Teams gehen daher jetzt über das Konzept hinaus, Remote-Benutzer einfach per Webcam hinzuzufügen. Das gesamte Meeting wird auf einer kollaborativen Kommunikationsplattform durchgeführt, mit der Erwartung, dass interne und externe Gäste unabhängig von ihrem physischen Standort die gleiche Erfahrung teilen.
Kameras haben in den letzten Jahren einen langen Weg zurückgelegt, um die Anforderungen hybrider Meetings zu erfüllen. Anstatt eine feste Kamera anzubieten, die einen ganzen Besprechungsraum aufnimmt, verwenden moderne Einheiten Roboter-PTZ-Bewegung, ePTZ-Bildrahmung oder Auto-Framing , um eine Aufnahme zu erstellen, die Gäste in der Besprechung erfasst und große Teile eines Raums ausschließt, die ungenutzt sind. Fortschrittliche Modelle wie diese sollten sowohl in lokalen als auch in Remote-Büros installiert werden, um das beste Rundum-Meeting-Erlebnis zu bieten.
Ein Problem, mit dem AV-Techniker konfrontiert sind, besteht darin, eine hervorragende Bildqualität auf dem Bildschirm für alle Teilnehmer zu erzielen. Konferenzplattformen komprimieren das Video, um eine zuverlässige Kommunikation mit entfernten Gästen über das öffentliche Internet aufrechtzuerhalten. Da diese Gäste in der Regel über einen Laptop-Bildschirm von 17 "oder kleiner verbunden sind, ist das Video von akzeptabler Qualität. Vergrößern Sie das, was für die Anzeige in einem großformatigen Büro und die Bildqualität, ob im Besprechungsraum des Gastgebers oder in einem abgelegenen Huddle-Raum, möglicherweise nicht optimal ist.
Viele der neuesten Kameras verfügen über Technologien, um diese Herausforderung zu meistern. Durch die Auswahl einer Kamera mit mehreren gleichzeitigen Ausgängen kann der Grad der Komprimierung (und damit die Videoqualität) für eine maximal mögliche Bildqualität angepasst werden. Fortschrittliche AV-Kameras bieten eine gleichzeitige Ausgabe über HDMI, Ethernet, USB und SDI, sodass Administratoren die am besten geeigneten Ausgänge auswählen können. Der Techniker kann beispielsweise Folgendes auswählen:
Obwohl dies mehr involviert ist als nur das Anschließen eines einzelnen USB-Kabels, kann diese Art von Ansatz im Interesse der Durchführung wirklich effektiver Meetings den Unterschied ausmachen.
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