【ProAV Lab】Retour au travail (lentement). Pourquoi la réunion sur l’équité est maintenant plus importante que jamais
Written by Kieron Seth, Product Marketing Director at Lumens
décembre 15, 2021 24728
- Comment les réunions ont-elles évolué au cours des 2 dernières années ?
- Comment les réunions vont-elles changer après la pandémie ?
- Pourquoi est-il important de bien organiser les réunions hybrides ?
- Quel rôle joue l’AV dans la réunion hybride ?
- Comment la technologie de cadrage de l’appareil photo joue-t-elle son rôle ?
- Pourquoi la qualité vidéo peut-elle être médiocre dans les réunions hybrides ?
- Surmonter le problème de la qualité des réunions hybrides
Comment les réunions ont-elles évolué au cours des 2 dernières années ?
Alors que le monde s’ouvre et que les équipes s’adaptent à de nouvelles méthodes de travail, il est clair que l’AV va jouer un rôle plus important que jamais. Avant la pandémie, les réunions se tenaient généralement en personne. Plus la réunion est importante, plus les invités sont susceptibles de se rendre au lieu de la réunion pour y assister en chair et en os.
Pendant les confinements nationaux, les espaces de réunion communs ont fermé et les équipes se sont fortement appuyées sur des webcams personnelles. Au départ, beaucoup s’appuyaient sur des webcams grand public ou même des caméras intégrées aux ordinateurs portables. Au fil du temps, les entreprises ont pris conscience de l’importance d’appareils photo de qualité et ont investi dans des unités dédiées certifiées Zoom pour améliorer l’expérience utilisateur et fournir des résultats plus cohérents.
Comment les réunions vont-elles changer après la pandémie ?
Il devient désormais tout à fait normal d’organiser une réunion hybride. Les délégués locaux de la salle de réunion peuvent y assister en personne. D’autres qui s’isolent ou qui vivent à distance ne sont plus censées voyager, mais peuvent participer à distance. Au lieu de réunir physiquement des équipes entières, les réunions hybrides sont conçues pour permettre des communications à distance qui se déroulent naturellement et encouragent une pleine participation. Bien que ce concept ne soit pas nouveau, le recours aux réunions hybrides et la normalisation de ce comportement accélèrent le changement.
Pourquoi est-il important de bien organiser les réunions hybrides ?
L’introduction de nouveaux flux de travail « juste » pour améliorer la qualité vidéo pour le composeur à distance occasionnel n’a jamais été une priorité. Historiquement, les utilisateurs étaient simplement invités à éteindre leur appareil photo et à composer avec la voix uniquement si l’expérience vidéo était mauvaise. Cependant, les organisations ont reconnu que les utilisateurs distants n’ont pas été en mesure de contribuer pleinement aux réunions et sont devenus des invités secondaires par rapport aux participants locaux. Dans un souci d'« équité de réunion », la technologie AV peut rendre chaque session totalement inclusive.
Quel rôle joue l’AV dans la réunion hybride ?
Les équipes AV vont donc désormais au-delà du concept de simple ajout d’utilisateurs distants par webcam. L’ensemble de la réunion se déroule sur une plate-forme de communication collaborative, avec l’attente que les invités internes et externes partagent la même expérience, quel que soit leur emplacement physique.
Comment la technologie de cadrage de l’appareil photo joue-t-elle son rôle ?
Les caméras ont parcouru un long chemin au cours des dernières années pour répondre aux exigences des réunions hybrides. Plutôt que de proposer une caméra fixe filmant l’ensemble d’un espace de réunion, les unités modernes utilisent le mouvement PTZ robotisé, le cadrage d’image ePTZ ou le cadrage automatique pour établir une prise de vue qui capture les invités dans la réunion et exclut les grandes parties d’une pièce qui sont inutilisées. Des modèles avancés tels que ceux-ci doivent être installés à la fois dans des bureaux locaux et distants pour offrir la meilleure expérience de réunion globale.
MS-10
Barre de son vidéo 4K
VC-B30U
Appareil photo HD USB PTZ complet
VC-B11U
4K USB Caméra de conférence
VC-B10U
FoV Full HD 120°
Webcam ePTZ
VC-B2U
FoV Full HD 90°
Webcam
Pourquoi la qualité vidéo peut-elle être médiocre dans les réunions hybrides ?
L’un des problèmes auxquels les techniciens AV sont confrontés est de produire une excellente qualité d’image à l’écran pour tous les délégués. Les plates-formes de conférence compressent la vidéo afin de maintenir une communication fiable avec les invités distants sur l’Internet public. Étant donné que ces invités sont généralement connectés à l’aide d’un écran de la taille d’un ordinateur portable de 17 pouces ou moins, la vidéo est d’une qualité acceptable. Agrandissez cela pour l’affichage sur un bureau grand format et la qualité de l’image, que ce soit dans la salle de réunion hôte ou dans un espace de réunion éloigné, peut ne pas être optimale.
Surmonter le problème de la qualité des réunions hybrides
La plupart des appareils photo les plus récents sont dotés de technologies permettant de surmonter ce défi. En sélectionnant une caméra avec plusieurs sorties simultanées, le niveau de compression (et donc la qualité vidéo) peut être ajusté pour une qualité d’image maximale. Les caméras AV avancées offrent une sortie simultanée via HDMI, Ethernet, USB et SDI, ce qui permet aux administrateurs de sélectionner les sorties les plus appropriées. Par exemple, le technicien peut sélectionner :
- Résolution complète, sortie de qualité complète pour l’affichage sur un écran HDMI local
- Connectivité USB pour le partage d’écran interactif
- Streaming à faible latence (SRT) pour des communications vidéo bidirectionnelles de haute qualité et à faible bande passante
Bien qu’il s’agisse plus complexe que de simplement brancher un seul câble USB, dans l’intérêt d’organiser des réunions vraiment efficaces, ce type d’approche peut faire toute la différence.
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